遠程視頻會議系統(tǒng)是一個多子項的組合設(shè)備方案，包括會議發(fā)言單元,、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌,、會議攝像機,、多媒體錄播一體機、高清云視頻會議系統(tǒng)硬件終端,、會議擴聲系統(tǒng),、會議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會議室的大小,、功能和預算,，合理選擇設(shè)備和方案。會議系統(tǒng)適用于大,、中,、小型會議室。傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)包括：會議發(fā)言,、會議擴聲,、視像跟蹤、會議投票,、會議表決及同聲傳譯等功能,。同時具有電子桌牌、會議錄播,、會議中控及會議顯示等需求,。普遍應(yīng)用于相關(guān)單位、教育,、醫(yī)療,、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè),，遠程視頻會議,、無紙化會議、多功能會議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞,。會議系統(tǒng)應(yīng)能夠輕松管理多個會議室和場所的預訂和使用情況。廣州會議系統(tǒng)功能
各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議,，加密會議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密,，即使被竊取也無法解鎖密碼。同時會議也有嚴格的認證授權(quán)機制,，非法用戶無法加入會議,。同時，各個分會場的設(shè)備接入也要注重安全保密,，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼,。系統(tǒng)可與上級級聯(lián)，本級主會場和所有分會場都可接收上級主會場發(fā)送的圖像,，上級也可收看到本級向上發(fā)送的任一會場的圖像,。對于MCU,、會議終端等一些主要設(shè)備，不再做介紹,，這些設(shè)備參數(shù),，對應(yīng)廠商都可以提供！視頻會議系統(tǒng)是弱電系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),，也是平常弱電工程中經(jīng)常接觸的子系統(tǒng),。只有了解大中、小型會議室的系統(tǒng)原理及架構(gòu),，才能更好的做好視頻會議落地實施工作,！肇慶智慧會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)提供會議室預約和占用情況的報表和統(tǒng)計分析。
建設(shè)智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求,、用戶意見和系統(tǒng)功能要求,，進行系統(tǒng)設(shè)計分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件,、設(shè)備庫存等,，進行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件,，進行網(wǎng)絡(luò)搭建,，實時更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求,，進行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試,；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實際場景下進行模擬測試,；安全保障：對系統(tǒng)單元,、總體目標、安全實施進行保障,，建立,、優(yōu)化安全保障機制；教育培訓：在系統(tǒng)建設(shè)完成后,，對管理員,、用戶進行系統(tǒng)操作和維護、使用的相關(guān)教育培訓,。
數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機,、領(lǐng)導單元、意味著單元等組成,。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能,，如發(fā)言話筒管理、領(lǐng)導優(yōu)先等,；在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上,，根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同,，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能,。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上,，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式,，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道,，與會意味著可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。在會議室配置會議用于攝像機,，可對開會過程進行監(jiān)看和記錄,，通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動，能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能,。而對于大型會議室來說,，攝像設(shè)備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示，以解決大型會場遠端觀眾無法觀看領(lǐng)導臺的問題,，對于營造會場氣氛也有一定的推動作用,。會議系統(tǒng)應(yīng)該具有用戶友好的界面，方便用戶進行操作,。
會務(wù)端是會議過程中的操作端,，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換,、表決議題的發(fā)起等操作,。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度,，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求,。客戶終端是與會者客戶端運行的界面,，可實現(xiàn)會議簽到,、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽,、與會人員信息查詢,、會議資料交流、界面共享,、投票表決,、網(wǎng)上瀏覽,、視頻點播,、資料導出、呼叫服務(wù)等功能,，便于與會者之間的互動操作與交流,。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能,，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備,，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,，保證會議正常、有序,、安全地進行,。會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議議程模板，以滿足不同會議類型的需求,。學校會議系統(tǒng)哪里有
會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動生成會議議程和邀請函等文檔,。廣州會議系統(tǒng)功能
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化,，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,，選擇席位顯示或稱異步顯示時,，由與會者自行操作該智能終端，此時,，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機,，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。廣州會議系統(tǒng)功能